Comment planifier un voyage en 5 étapes simples ?

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Les vacances commencent souvent comme une idée merveilleuse et finissent par être un cauchemar à gérer. Souvent négligés, beaucoup de réflexion et de brainstorming sont nécessaires pour organiser parfaitement les projets de tournée. Le manque de savoir-faire sur la façon de planifier un voyage reflète souvent les «obstacles invisibles» en vacances.

Avec un peu de préparation et d’efforts pour maintenir un planificateur de voyage personnalisé, les voyageurs peuvent surmonter 90% de leurs difficultés auxquelles ils peuvent être confrontés lors d’un voyage. Voici quelques conseils pratiques de planification de voyage qui vous permettront de vous préparer pour le jour de pluie proverbial.

  1. Choisissez votre destination

Tout cela émane probablement de superbes photos devenues virales sur les réseaux sociaux, du décor scénique d’un film ou d’une histoire irrésistible du dernier voyage d’un ami à l’étranger. Les plans de tournée, le plus souvent, sont déclenchés par des facteurs externes.

Points à garder à l’esprit avant de sélectionner une destination

  • Il n’y a rien à dire quand l’esprit d’un voyageur souhaite visiter les plages, les montagnes ou une forêt. Cependant, choisir la bonne destination en fonction de la saison est un facteur clé pour comprendre comment planifier un voyage avec succès.
  • Découvrez le meilleur moment pour visiter toutes les destinations. Habituellement, la saison idéale pour visiter les plages et les montagnes est complètement différente.
  • Tenez compte du facteur coût lors du choix d’une destination. Certains endroits sont plus agréables dans un budget de luxe que d’autres. Se rendre dans une destination de luxe pendant la saison intermédiaire (quelques semaines avant ou après la «haute saison» officielle) peut entraîner de bonnes réductions sur les hôtels et les vols.
  • La sécurité des voyageurs est une préoccupation majeure que les gens devraient aborder avant de commencer leur voyage (en particulier les femmes voyageant seules).
  • La facilité d’accessibilité ou son absence est également un facteur qui peut influencer la décision de visiter ou non une destination. En général, les destinations populaires ont beaucoup de vols quotidiens, de trains et de bonnes infrastructures routières pour soutenir l’afflux de touristes.
  1. Décidez de la durée de votre voyage

La nuance est très fine entre s’ennuyer et profiter de chaque instant d’une destination. Cependant, aucune destination n’a une durée idéale prédéfinie. Cela dépend souvent des plans de tournée et du but de la visite des voyageurs. Certains voyageurs aiment voir de nouvelles villes tous les jours, tandis que certains préfèrent ralentir en observant et en appréciant les nuances subtiles des lieux qu’ils visitent.

Points à garder à l’esprit avant de décider de la durée d’un voyage

  • Un aspect clé d’un bon planificateur de voyage est d’estimer correctement le nombre de jours requis pour visiter une destination. Un planificateur de road trip allongerait la durée d’un voyage alors qu’un voyage planifié avec des billets d’avion pourrait être un peu plus court.
  • Les voyages, où la destination est dans les 8 heures, peuvent également être effectués un week-end à condition que la nuit soit utilisée pour voyager.
  • Un voyage avec beaucoup de destinations urbaines nécessitera plus de temps dans la visite, et donc une durée de voyage plus longue. Alors qu’un voyage dans une ville balnéaire tropicale n’impliquerait pas beaucoup de visites et, par conséquent, la durée peut être plus courte.
  • Il est conseillé de garder une journée libre dans les plans de tournée qui dépassent 7 jours. Cela donne un tampon à des choses comme les retards de vol / train, les embouteillages, les ralentissements météorologiques ou un changement d’avis pour prolonger son séjour à une destination particulière.
  1. Réservez des vols, des billets de train ou de bus et l’hébergement

Une fois l’idéation terminée, réserver vos billets d’avion, de train ou de bus bien à l’avance est une étape importante pour apprendre à planifier votre voyage à la perfection. Étant donné que les billets d’avion et de train sont soumis à disponibilité et que les prix augmentent avec le temps, faire les réservations quelques mois à l’avance vous aidera à éviter des coûts supplémentaires sur votre budget initial.

Choses à garder à l’esprit lors de la réservation de transferts et d’hébergement

  • Réservez les billets d’avion ou de train non remboursables moins chers que si vous êtes absolument certain de vos projets de vacances. Sinon, il est conseillé de réserver des billets remboursables si vous réservez bien à l’avance.
  • Les prix des vols varient beaucoup, gardez une trace des prix des vols en utilisant Google Flights Tracker.
  • Attendez-vous à une augmentation des prix des vols et des hébergements si vous réservez des billets pour des vacances qui tombent pendant la haute saison de cette destination particulière.
  • Utilisez des cartes de crédit qui donnent des miles et des points aux voyageurs fréquents sur chaque roupie dépensée pour réserver des vols et des hôtels pour gagner de superbes récompenses et des remises en argent.
  1. Planifier les activités quotidiennes et le plan d’action

Cela semble toujours fascinant et aventureux lorsque les plans de tournée sont élaborés sur une impulsion et un instinct soudains. Cependant, l’inconvénient de faire de tels voyages est qu’il peut y avoir de nombreux jours où les horaires peuvent se détraquer parce que tout est de dernière minute.

Choses à garder à l’esprit lors de la planification des activités quotidiennes

  • En fonction du budget et du temps dont on dispose, se faire une idée approximative des activités à réaliser le jour est un ingrédient essentiel pour comprendre comment planifier parfaitement un voyage.
  • Les transferts entre les destinations doivent être conservés autant que possible pendant la soirée / nuit. Cela vous donnera suffisamment de temps pour les visites et les activités, car la plupart d’entre elles ne sont possibles que pendant la journée.
  • La plupart du temps, il est préférable de réserver des activités telles que les sports nautiques, les sports d’aventure, les promenades en bateau et les safaris à la destination elle-même pour obtenir un meilleur prix et des possibilités de négociation.
  • Dans le planificateur de voyage, ne gardez qu’une ou deux activités par jour si le but du voyage est de vous détendre et de vous détendre pendant les vacances.
  • À certains endroits, les activités touristiques populaires comme le ski, la navigation de plaisance, la plongée sous-marine, etc. sont fermées pendant la saison morte. Vérifiez la disponibilité des activités avant de vous rendre à destination.
  1. Faites vos bagages avec soin et effectuez tous les ajustements nécessaires

Une fois les réservations effectuées, il est toujours conseillé de préparer vos affaires en gardant à l’esprit la destination et l’influence de facteurs externes sur celle-ci. L’imprévisibilité de la météo, le scénario socio-politique ou une saison festive peuvent nuire aux projets de voyage. Afin d’éviter une modification des plans de tournée en raison de ces scénarios, les voyageurs devraient faire un peu de recherche avant de commencer leurs vacances.

Choses à garder à l’esprit lorsque vous faites vos valises pour des vacances

  • Une chemise, un pull, une paire de jeans ou un pull supplémentaire peut toujours s’avérer utile lors de voyages où le temps devrait être froid ou pluvieux.
  • Des choses comme la crème solaire, la lotion ou le répulsif contre les moustiques semblent être des articles inutiles, mais ils sont très vitaux pour prévenir les maladies liées à la peau
  • Dans le cadre de la sensibilité culturelle et du tourisme responsable, les voyageurs doivent rechercher la destination qu’ils visitent. Il est conseillé de lire les choses à faire et à ne pas faire afin d’éviter de provoquer un conflit ou un manque de respect envers la population locale du lieu à visiter.